Am 16. April 2025 besuchte eine 23‑köpfige Delegation der IFLA‑Sektion „Bibliotheksgebäude und -ausstattung“ (Library Buildings & Equipment Section, LBES) die Shanghai Library East. Bibliotheksdirektor Chen Chao und stellvertretender Direktor Xu Qiang führten die offizielle Begrüßung durch. In Konferenzraum 1 der Shanghai Library East tagte die jährliche Zwischenversammlung der IFLA LBES. Vor Sitzungsbeginn hielt Direktor Chen eine Eröffnungsrede, in der er das Servicekonzept und die Betriebsabläufe der Shanghai Library East vorstellte. Er brachte außerdem die Hoffnung zum Ausdruck, mit der IFLA LBES eine langfristige, enge Zusammenarbeit einzugehen, um gemeinsam internationale Projekte umzusetzen, gemeinsame Forschungsarbeiten durchzuführen und so einen Beitrag zur weltweiten Entwicklung des Bibliothekswesens zu leisten.

Nach Abschluss der Sitzung führte der für die Shanghai Library East verantwortliche Architekt, Herr Chris Hardie vom dänischen Büro SHL Architects, die Komiteemitglieder durch das Erdgeschoss mit Atrium und Kinderbereich, die dritte Etage mit intelligenten Bücherregalen und Leseplaza, die vierte Etage mit Global-Cities‑Bibliothek sowie Genealogie- und Manuskriptsaal, die fünfte Etage mit Atrium, Musikbibliothek, Kunstbibliothek und Designbibliothek sowie die siebte Etage mit der Sammlungsgalerie. Die Gäste zeigten sich von der architektonischen Eleganz und der hochmodernen Ausstattung tief beeindruckt und hielten ihre Eindrücke fotografisch fest.

IFLA‑LBES‑Vorsitzender Philip Kent bedankte sich ausdrücklich für die sorgfältige Organisation und die herzliche Gastfreundschaft und bezeichnete den Besuch als die bislang gelungenste Veranstaltung.

An der Empfangsorganisation waren die Abteilung für Betriebs- und Infrastruktursicherung, das Zentrum für historische Dokumente, das Zentrum für digitale Ressourcen, das Zentrum für Leseförderung, das Leserservice‑Zentrum und die Abteilung für Kooperation und Austausch beteiligt.