Am Nachmittag des 5. Juni 2024 besuchte eine Delegation von fünf Personen die Shanghai Library East. Zu der Delegation gehörten Benjamin Meunier, der Bibliotheksdirektor der Chinese University of Hong Kong, zusammen mit der stellvertretenden Bibliotheksdirektorin Li Lifang und der leitenden Assistentin Zhang Baozhen. Außerdem waren der Bibliotheksdirektor des Guangzhou Campus der Hong Kong University of Science and Technology, Herr Zhang Jia, und der Bibliotheksdirektor der Duke Kunshan University, Herr Xu Hong, Teil der Delegation. Der Direktor der Shanghai Library, Chen Chao, und der stellvertretende Direktor Xu Qiang tauschten sich mit Herrn Meunier in der Empfangshalle im siebten Stock der Shanghai Library East aus.

Direktor Chen Chao begrüßte Direktor Meunier und seine Delegation herzlich und stellte den anwesenden Gästen die allgemeine Entwicklung der Shanghai Library East vor. Im Rahmen des Gesprächs tauschten sich beide Seiten über den Termin, das Thema und das Format der LBES-Arbeitskonferenz 2025 aus und besprachen die potenziellen Teilnehmer der Konferenz, die in der Shanghai Library East stattfinden soll.

Nach dem Treffen tauschten beide Seiten besondere Erinnerungsstücke aus den Sammlungen ihrer jeweiligen Bibliotheken aus. Direktor Meunier und seine Delegation besichtigten dabei insbesondere das Lesetheater, die Leseplaza, die intelligenten Bücherregale, die Sammlungsgalerie und den Laden für Kultur- und Kreativprodukte.