数 据 库 说 明

    1.《华东地区外国和港台科技期刊预订联合目录数据库》(下简称联合目录库) 是在该联合目录出版书本的基础上建库的。它的原始数据由华东六省一市的科技情报所提供,最后由上海科技情报所加工处理而成。

    2. 联合目录库共收录了江苏、江西、浙江、安徽、山东、福建和上海1,866个单位 预订的89~05年外国和港台期刊15,902种259,007份。其主要专业范围有:经济、图书情报、自然科学、医药卫生、农业科学和工程技术等。

    3. 考虑用户的检索以及数据库更新的需要,本数据库以某一省市、某一品种、某一年的订户情况为一单位,配以地域和年份加以限制,组成记录。每年各省市的记录数(即品种数)请见下表:

    4. 数据库的字段有:刊号、ISSN号、刊名、译名、订户单位、地域、年份等七个字段组成,具体定义见下表:

    5. 联合目录库只反映各订户期刊的预订情况,与实际收藏情况可能略有出入;此外,期刊经常变化,如:改名、并刊等,预订目录也不能完全反映期刊的沿革情况,因此,在使用联合目录库时最好能与有关工具书(如:中图公司的“外国报刊目录”)一起使用效果将更好。

    6. 独联体国家出版的情报刊物(其编号在P070000以前的期刊),由于其刊名与刊号变化频繁,在这次数据整理中已全部删除,需要查找的用户请查阅书本联合目录。

    7. 建成的联合目录库希望起码能提供刊号、ISSN号、刊名、译名等检索途径,其中 刊名和译名最好再增加全文检索。订户单位字段较长,熟悉订户代号的用户估计不 会很多,因此不作为检索途径也可以,当然能提供该字段的全文检索那就更好。地 域与年份两字段是作为限制条件。

上海图书馆上海科学技术情报研究所  版权所有