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·         馆藏目录(Library Catalog

    图书馆最重要,使用最多的参考检索工具是馆藏目录。馆藏目录是一个图书馆馆藏资源(图书、期刊、音像资料、计算机光盘等)的逐条记录(record),对每一件馆藏提供简单描述,内容通常包括该馆藏的题名、责任者(著者)、出版者、出版日期、主题、载体形态等,期刊目录还同时提供馆藏年月/卷期号等信息。为了有序地排放/整理馆藏,图书馆给每件馆藏一个独一无二的索取号(call number),这个索取号也会显示在书目记录上。

    馆藏目录是读者查找馆藏的最简捷的途径,读者根据书目了解自己需要的或可能需要的馆藏的简单信息,再根据索取号找到对应的馆藏原件。馆藏卡片目录通常只提供三个检索途径:题名、作者和主题,所有目录卡片在这三个大类别下按顺序排列。

 

 


    随着计算机网络技术的发展,目前所有现代化图书馆都逐渐放弃了卡片目录的使用,而改用馆藏联机目录(online public access catalog)。虽然图书馆联机目录中逐条馆藏记录的内容与卡片目录基本相同,但是联机目录的使用大大改变了传统的查找书目的方式,提供了多个检索途径,并且大大增加了馆藏记录之间的相互参照功能。联机目录是图书馆自动化管理系统中的一个环节,这个系统通常还包括书刊采购和外借流通等工作程序,因此联机书目也能同时反映图书馆最新采购但还未及时编目的书刊信息和书刊外借信息(如某本藏书是否被借出,何时归还等)。另外,图书馆还可根据需要随时提供或更改其他馆藏相关信息,如馆藏所放地点等。

·         联合目录(Union Catalog

    图书馆联合目录是图书馆合作的产物,是在一个共同的目录中反映多个图书馆的馆藏信息,主要作用是让读者和图书馆工作人员迅速查找哪些图书馆拥有(holding)自己需要的资源。联合目录的记录内容与单个图书馆的馆藏目录记录内容基本相同,只是在此基础上增加所有收藏该资料的图书馆的名称,如果是期刊,则还会反映各图书馆收藏的卷期号。联机联合目录也可同时包含各图书馆其他相关信息,如图书馆馆藏负责人联系方式等。联合目录是馆际互借必不可少的工具。

    传统的联合目录为书本形式,现在也基本改为联机联合目录。期刊联合目录(Serial Union Catalog)是使用最广泛的联合目录。

·         书目指南

    对某一领域或某一范围内使用的重要图书进行归纳评估,主要用途在于为参考咨询馆员提供参考咨询工具和相关最新信息,为图书馆提供馆藏订购参考。如American Reference Books Annual等。

·         参考书目(Bibliography

    参考书目使用的范围较窄,通常是与某一领域/课题研究相关的图书和期刊/会议录文章记录,采用通用规范的参考文献著录方式。图书记录内容包括著者、题名、出版地、出版者和出版年月,有些还附有简短注释/评论;文章记录内容包括作者、题名、期刊(或会议录)名称、期刊卷期号(或会议录卷期号、会议时间地点)、文章页码等信息。

·         出版目录(Trade Bibliography

    提供综合性现有出版物目录,是图书馆馆藏订购最主要的参考工具。如Books in PrintPublishers Weekly等。

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最近更新日期:2016-10-30